空运知识

空运提单的填写要求 使用编号说明

国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。 为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。 收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)

 

1、填入始发地机场或城市英文三字代码。

2、填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。

3、此栏留空白,由航空公司填入必要内容。

4、填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。 为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。 收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。 对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。

5、此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。

6、填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。

7、填入IATA货运代理人代号。

8、此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。

9、填入始发地机场名及要求的路线。

10、填入运费的付款办法: 如:预付,可填入"FREIGHT PREPAID";或到付,可填入"FREIGHT COLLECT"。 对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入 "RETURNED CARGO ORIGINAL AWB NO……………" 对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。 还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:

11、(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。 (11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。 (11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。 (11D)填入第二承运人的英文二字代号。 (11E)填入目的地机场(或城市)或第三转运站机场(或城市)三字代号。 (11F)填入第三承运人的英文二字代号。

12、填入始发地国家(或地区)ISO货币三字代号,表示此份航空货运单的全部费用均为此格内填入的代号货币〔除(33A)至(33D)格外〕

13、此栏由航空公司用

14、(14A)如重量运费(Weight Charge)和声明价值费(Valuation Charge)是预付的,在此格内"PPD"的下方用"X"表示。 (14B)如重量运费和声明价值费是到付的,在此格内"COLL"的下方,用"X"表示。

15、(15A)如其他费用的付款方式是预付的,在"PPD"的下方用"X"表示。 (15B) 如其他费用的付款方式是到付的,在"COLL"的下方用"X"表示。

16、如托运人在交运货物时声明了一个高于航空公司的赔偿责任限额的,在此格内填入托运人所声明的价值。如无声明价值的,填入"NVD"字。

17、填入对海关申报的价值或留空白,如无海关价值的,可填为"NCV"。在实际操作中,往往填为"AS PER INVOICE(S)"。

18、填入目的地机场(或城市)名。 注意:如在不同的国家或省(州)中存在着相同的机场或城市名的,建议在目的地机场(或城市)名注明省(州)和国家名。 例:一批货物运往ATHENS,OH.,USA (美国俄亥俄州)。因为通常ATHENS是指希腊的首都雅典,又在美国的佐治亚州也有一个名为ATHENS的城市,为了避免货物运错目的地,建议这一格的填入方法如下: "ATHENS,OH.,US" 或"ATHENS,OHIO,USA"

19、(19A)和(19B)填入订舱的航班/日期

如此格是白底的,且航空公司提供保险业务又托运人要求代保险的,填入保险数额,否则填入"XXX"。

20、填入此栏的内容较多,通常填入以下内容: a. 另请通知人(Also Notify)的名称及地址; b. 货物外包装上的唛头和号码; c. 货物的包装方式; d. 附在航空货运单的文件、发票、装箱单等; e. 关于货物的特别操作要求; f. 其他必要的内容。

21、(21A)SPECIAL CUSTOMS INFORMATION适用于欧盟国家之间的运输,填入适用的CUSTOMS STATUS代号。

22、(22A)填入件数 RCP 是rate construction point 。如果运价是使用分段相加或使用比例运价组成的,在件数的下方填入运价相加点三字代码。 (22B) 填入货物的毛重。如果是使用集装设备(Unit Load Device)作为包装运输货物的,另起一行填入集装设备的自重,并与填入(22D)栏内的"X"代号对为一行。 (22C) 填入重量单位(公斤或磅)。自我国始发货物重量单位为公斤, 填入"K"字。 (22D) 填入以下适用的代号: M - Minimum Charge(最低运费) N - Normal Rate(45公斤以下普通货物运价) Q - Quantity Rate(45公斤以上分量普通货物的运价) B - Basic Charge(基本运费)(仅适用于欧盟国家之间) K - Rate per Kilogramme(每公斤运价)(仅适用于欧盟国家之间) C - Specific Commodity Rate(指定商品运价) R - Class Rate Reduction(附减等级运价) S - Class Rate Surcharge(附加等级运价) X - Unit Load Device Additional Information(使用集装设备附加代号)。 (22E) 填入以下适用的内容: a. 填入指定商品运价的商品项目编号。 b. 适用以N的运价为基础附减一定百分比的等级运价的,填入N代号后接百分比,如N50,必须与(22D)栏填入的"R"代号对为一行。 c. 适用以N或Q运价或M运费附加一定百分比的等级运价,填入N或Q或M代号后接百分比,如N150、Q110、M200等,必须与(22D)栏内填入的"S"代号对为一行。 (22F) 填入货物的计费重量。 (22G) 填入运价或运费。运价是指每公斤运价,运费是本批货物的最低运费。 (22H) 填入列在这一行的货物运费总额。 (22I) 填入以下适用的内容: a. 填入货物的品名。 b. 如是集运(混载)货物(Consolidated consignment),可填为"CONSOLIDATION AS PER ATTACHED LIST"。 c. 如货物是按体积重量计算运费的,填入货物的尺寸或体积 如: 55 X 31 X 30CM X 50或2.56MC(2.56M3)。 d. 如使用集装设备作为包装运输货物的,填写集装设备的编号,与(22D)栏内填入的"X"代号对为一行。 (22J) 如(22A)栏内的填写是多行的,将各行的件数合计填入此格内。 (22K) 如(22B)栏内的填写是多行的,将各行的重量合计填入此格内。 (22L) 如(22H)栏内的填写是多行的,将各行的运费合计填入此格内。 (22Z) 此栏不使用